数字档案管理云应用系统

产品形态：

信创标准版：向立档单位、各级党政军机关和大中型企事业单位提供档案“收”、“管”、“存”、“用”四大模块得得档案管理系统;

标准版：向立档单位、各级党政军机关和大中型企事业单位提供档案“收”、“管”、“存”、“用”四大模块得得档案管理系统;

信创旗舰版：向档案馆提供档案“收”、“管”、“存”、“用”四大模块的档案管理系统；

旗舰版：向档案馆提供档案“收”、“管”、“存”、“用”四大模块的档案管理系统；

网页归档标准版：适用于档案馆对20个政府网站免费进行保存后向档案管理系统归档

标准版（体验）：档案“收”、“管”、“存”、“用”四大模块档案管理系统的体验;

功能介绍：

（1）“收”即提供档案收集从源头即进行过程管控，提供多渠道、多手段、多形式的档案收集，对档案收集过程中进行管控的全面解决方案，并可对收集的档案进行四性检测，确保档案收集的真实性、完整性、可用性、安全性，可全面集成用户的业务系统，通过档案系统的数据管理平台，解决用户应用系统数据不互通的痛点；

（2）“管”即向档案管理员提供高效、便捷的操作方式，加强了系统的批量操作、智能化操作的一些功能，从而提升档案管理员的工作效率；

（3）“用”即提供强大的检索功能，无需培训的傻瓜式操作界面，降低利用人员培训成本，提供非常细化的权限控制及多种安全控制手段，确保档案在利用过程中的安全性，提供开放式的流程审批编辑器，使领导审批流程更加精准化、多样化，提供移动办公功能，缩短档案借阅及审批时间，从而达到高效、全员利用档案的目的；

（4）“存”即将无法长期保存的结构化数据封装为版式文件进行长期保存，并对电子文件安全保存提供防篡改、防扩散、定时安全扫描检测、电子文件加密等安全功能，并能够支持海量数据的管理能力；

（5）网站网页的收集保存归档，保存和再现社会、政府记忆，完善数字档案管理体系，促进信息资源开发利用。

产品价值：

1.纸质档案的定位及快速查找、库房情况的实施监控、纸质档案借出、归还、催还、审批、入库、出库等系统化管理，纸质档案的报表全自动生成、统计项可根据业务需求可无限增加和定制；

2.实现信息系统的三层应用概念：业务系统（顶层为数据产生层）、审批系统（中层为领导审批层）、档案系统（底层为数据统一提供层），将利用率低的“死档案”融合到用户经营生产的业务中去，形成有价值及高利用率的“活数据”；

3.为用户数据提供安全保障，不漏收数据、不中途丢失数据、不泄密数据、不被篡改数据、不被扩散数据；

4.为用户提供全员高效、便捷利用数据，对领导决策、员工生产经营中提供可靠的数据依据；

5.为用户提供安全可靠的数据长期保存平台，规避用户的后顾之忧；

6.为未来用户做大数据分析及人工智能提供数据的基础来源。 

政策支持：

1.企业工程项目档案需按项目投资额的1%作为档案专项经费，国家重点工程项目验收，档案作为重要的必选评分项，若档案不通过验收，则整个工程项目则无法验收；

2.工程建设单位若要取得特级资质，必须具备建设有档案系统，并且档案管理必须规范；。

3.国家档案局在十三五规划中提出全国所有的档案馆，必须建成或正在建设成数字档案馆，部分地区因精准扶贫工作造成了数字档案馆进度被延后至十四五规划；

4.《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（2015年第84号，国家税务总局公告2018年第31号修改）发票可以使用电子发票，财务电子档案管理将会引来爆发式的增长；

5.国家档案局发布的14号令，电子档案满足两个条件即可作为证；

6.新《档案法》对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系统建设等方面作出了明确规定。