邮件管理软件

河辰佑友为企事业单位提供自建邮件系统，包含WebMail系统、邮件管理系统、反垃圾模块、全球邮邮件中继模块。支持多域管理、收发对象限制、邮件群组管理、邮件列表、邮件审核、招标邮件、阅后自焚、单点登录等功能。
多交付方式：软硬件一体、服务器版、虚拟化版本；单个服务器支持用户高达5w用户；可组建邮件服务器集群；独有垃圾邮件过滤、在线杀毒、防盗号模块等功能保障邮件数据安全。
保障邮件高效可用：
佑友为了让您安心工作，更好的为您服务，佑友邮件系统可采用双机互备的方式架构，及故障报警机制，实现邮件系统的高可用性与高可靠性。
当主邮件服务器出现故障时，备用邮件服务器将自动接管邮件服务，从而提供不间断性服务，保证业务的持续运行。
当主邮件服务器故障恢复时，主服务将重新接管邮件服务，备用服务器将自动从active状态变为standby状态。
主、备邮件服务器数据实现自动同步，提高邮件系统的数据安全。
主邮件服务器没有发生故障时，一般负责邮件服务器的网管也不会特地去检查备份机的情况。所以针对以上的情况，我公司采取定时检测备份机的机制，当备份机出故障的时候，及时通知网管！也就是当主邮件服务器发生故障时，备用邮件服务器在接管邮件服务的同时，会向相关管理员发出故障通知。

用户密码安全
佑友让您的邮箱账号安全媲美银行账号安全系统。
防盗号机制：如果有人用WEBMAIL对佑友邮箱账号进行破解，输入密码连续错误三次，佑友邮件系统将会冻结该账号
如果有人用OUTLOOK或者FOXMAIL等客户端对佑友邮箱账号进行破解，输入密码连续错误十次，佑友邮件系统将会封杀破解者的IP一个小时
防群发规则：佑友邮件服务器设置群发规则，防范木马盗号群发。
为确保您和贵公司的邮箱安全，防止贵公司内网PC可能感染的病毒和木马利用该PC上的邮箱账号群发垃圾邮件（这不但消耗您公司的网络带宽，也会使公司IP或者域名被互联网组织列入黑名单，招至严重后果）。
佑友邮件系统设置为（默认）按5*25/小时(在1个小时之内，发送5次25个收件人或以上的邮件)为发送上限的规则，把超限的账号添加到邮件黑名单。

邮件数据安全与备份：
邮件数据的管理如缺乏有效措施，邮件数据将有很大的泄密风险。
如数据不在本地，无法备份邮件数据，在利益链驱使买卖后台数据，黑客攻击盗取数据而无法防范。后台管理权限不够，无法有效监管邮件数据等。
佑友邮件明码备份/暗码备份，内容保密：
邮件备份，可设置明码备份和暗码备份，明码备份是以邮件监控的功能作备份使用,在一台低端的服务器或普通PC上,使用客户端(foxmail、outlook都可以)登录监控账号并且获取服务器上的数据，设置成服务器端不保存，即可将服务器上的数据备份保留在该电脑上，和邮件归档的效果一样。一般公司更喜欢暗码备份，即设置路径定时备份，把邮件备份到指定服务器上，而查看备份内容要恢复到邮件服务器上，确保了备份资料的安全；

1.分级管理机制，邮箱的管理设多级管理员权限，即高级管理员可以设置普通管理员权限和监控帐号权限；普通管理员（或者由人力资源部操作）新建员工帐号时，绝大多数的员工只是开通客户端，不开通WEB账户。只有高层、出差员工才会给WEB的权限；普通管理员可以做数据库的备份的工作，即解决了有些租用空间的数据不能集中保存的问题，又不用担心数据由网管保存，不安全的问题（我们是LINUX平台的产品，所以备份到WINDOWS平台上的文件服务器的数据是无法打开的）
2.可支持双机互备，确保系统运行，稳定，可靠，无需人工干预；
3.邮件备份，可设置明码备份和暗码备份，一般公司更喜欢暗码备份，即设置路径定时备份，把邮件备份到指定服务器上，而查看备份内容要恢复到邮件服务器上，确保了备份资料的安全；
4.邮件监控，可以根据具体需要，对全局的邮件进行监控，也可以设置成部门主管分别对各部门邮件进行监控，监控的内容包括收信人、发信人、邮件主题、内容、附件内容等；所有监控对象和监控人的定义均由监控帐号的管理员设定；实现邮件明码备份。
5.防盗号机制，防止账号被盗，信息被盗，信息泄密以及群发垃圾邮件，导致IP地址被封，解决发不出邮件的问题；
6.垃圾邮件过滤，解决垃圾邮件多的问题。采用识别邮件标题、邮件内容、邮件附件以及不断扩充垃圾邮件特征库等机制；防病毒邮件采用国际先进防病毒引擎clamAV；垃圾邮件隔离列表通知。
7.全球邮功能，解决全球发送邮件退信的问题；邮件中继，解决邮件收不到的问题，同时也保证宕机邮件不丢失；
8.收发对象限制：佑友邮件服务器通过收发对象限制，可限制只在公司内部邮件域内、某些域名内、公司局域网内等收发邮件。
9.别名：佑友邮件系统提供邮件别名的功能，使发往辞职等员工的邮件自动转到主管或其他指定人员的邮箱，保证邮件不丢失、业务联系不断线。