会议管理系统开发

会议智能管理系统采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从会议中心、会议管理、文章管理、通知模块、参会人员管理、收款管理、发票管理、数据统计、签到管理、酒店管理、进行会议智能管理，各模块之间互联互通，形成一体。
会议中心：系统支持会议配置日程、会议指南、会议介绍等内容，并同步显示在手机端报名网站；针对会议的配置包括会议宣传页、会议开展时间、报名时间、开展地点、报名流程附件以及负责人新的相关信息等，其中负责人的信息便于参会人在报名以及参会的过程中及时找到咨询者；针对会议报名可以区分会场报名，不同会场可以设置不同种类的门票、不同种类的门票可以设置允许购票的时间段等功能；针对会议报名条件，系统可以识别参会人的报名资格；针对会议报名方式，系统提供了电脑端报名、手机端报名两种方式；针对会议报名，参会人可以填写发票信息，包括增值税普通发票、电子发票、增值税普通发票；针对会议报名的支付方式，系统提供微信、支付宝、银行转帐三种方式；针对会议报名后的参会凭证，系统提供了会议签到码，在报名后生成；针对参会时需要入住酒店的参会人员，系统提供了酒店预订功能。会议报名：系统实现无纸化多元化办公，采取微信端线上会议报名，令参会人员通过微信自主在线提交报名信息，同时参会人员可随时随地自主查询报名进度，增强参会便捷性，也把协会相关人员从繁琐、重复的线下报名工作中解脱出来，更快速回应用户需求，提高工作效率及工作水平。在参会人报名进行报名时，系统提供更智能的报名方式，判断参会人的报名资格，有利于特殊参会人群与普通参会人群同时报名；在参会人报名时，系统也提供了发票填写功能，满足不同参会人的报名需求；酒店预订：系统提供了酒店配置功能，可以对酒店的房型进行设置，包括可预订日期、入住人数、房间数量、预订结束时间、房间价格等。参会人在预订时可以一次性预订多个酒店以及不同的入住时间、同时也可以添加对应的入住人。门票管理：针对会议报名，系统可以区分会场报名，不同会场可以设置不同种类的门票；不同种类的门票可以设置允许购票的时间段等功能；针对会议报名条件，系统可以识别参会人的报名资格，不具备资格的参会人不允许购买特殊门票。报名方式：系统提供了电脑端报名、手机端报名两种方式。在PC端，参会人可以在线报名、预订酒店、下载签到码、查看酒店预订信息等；在手机端，参会人可以通过扫描二维码在线报名（无需注册登录）、预订酒店（无需注册登录）、查询签到码（无需注册登录）、查询订单等，考虑到安全性问题，系统提供验证码的方式进行。
会议通知：摒弃了传统会议繁冗的电话，传真等通知模式，采取系统中多种通知方式的一键式通知功能，如：短信，微信，邮件等，方便参会人员在任何情况下接收信息，也把协会工作人员从繁重的工作中解救出来，对于后期会员参会报名形成了便利条件。参会人员在报名后系统会发送短信、邮件提醒参会人；在报名缴费后，也会将参会人的入场凭证以及辅助说明以链接的形式发送至参会人的手机与邮箱中。线上缴费：可以直接线上缴纳会议费用，并且可以实现多种支付方式，如支付宝、微信、银联转账、线下付款等，线上缴费成功后财务可直接看到对应信息，订单号、公司名称、支付金额、支付方式等信息一目了然，方便财务工作人员进行财务信息的管理，同时给参会者也提供了多种支付途径，缴费工作处理更加省时省力。在参会人提交订单后，尤其预订酒店订单，因为房型数量有限，所以系统提供了取消订单功能，有利于资源合理利用；同时也可以对订单的价格进行减免设置，更加的人性化。
发票管理：参会单位或个人可以在线填写需要开具的发票信息，不用再单独去通过邮件或者电话告知举办方，发票管理工作人员根据提交的发票信息，进行发票的开具工作即可，从之前的繁琐的工作中解脱出来。（支持电子发票）参会人报名时提交的发票信息后，在发票没开具之前是可以修改的；由于发票的领取需要一定的流程以及秩序，系统提供了发票领取签到，领取发票的参会人通过领取编号领取发票，有利于参会人快速、有秩序的领取发票，同时也可以给同行的或者一个公司的参会人领取发票。会议签到：系统更好的实现会议现场快速签到，代替传统人工签到降低管理人员的服务成本且提高工作效率，包括会议的签到、报名、订单、酒店预订等数据，同时提供了会议签到码的打印功能，方便参会人有秩序的入场。参会人员签到时，可以给同行的或者一个公司的参会人进行签到，缩短签到时间有利于参会人更快入场。
数据统计：系统更精准快速的进行数据统计及多元化数据分析为社会团体组织实现注册签到数据一键查看、互动活跃度直观衡量、参会人员行为深度分析并及时反馈出有效信息同时提高管理人员的工作效率，包括会议的签到、报名、订单、酒店预订等数据，为后期管理决策提供重要依据。