云沟通系统（Saas）

本商品为济南兰九信息科技有限公司无纸化会议系统的SAAS产品。
1、标准版本不包含视频会议，如需召开视频会议请选择视频版。
2、如需私有化部署或定制开发，请联系客服热线：0731-88799888-8177

一、企业传统会议的痛点
1、周期长，效率低：传统会议需要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，会前准备周期长，效率低下。
2、成本高，耗费大：传统会议需要打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能
3、不安全，易泄密：会议保密性不高，含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密
4、不满足移动办公需求：需要轻便、简单而又高效的会议方式
5、缺少会议记录工具：会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用

二、产品定义
云沟通系统，是会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关辅助功能，解决企业无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果的目的。

三、产品优势
1、安全
1）终端准入管理：所有登录的设备可进行阻止、许可 2 种操作；
2）手势登录:提供手势登录，避免因记住密码后，被他人借阅或丢失后查看到会议资料；
3) 文档水印：任何认证用户载入会议资料后，都将隐性的会显示文档水印；
4）安全审计：系统内任何用户、任何时间、登录位置、登录系统做任何操作都会记录；
5）离线即删除资料：保障资料不被复制，资料原件不下载到移动终端，仅存储在应用独有内存空间，保持会议资料在线阅读，退出会议后即刻删除，避免外泄；
6）安全传输：本产品支持 HTTPS 的管道传输方式，使得传输的内容不被网络截取；
7）IOS 应用企业内私有化部署：本产品支持 IOS 的应用在企业私有化部署模式，不再需要企业去 Appstore 下载通用版本，为企业个性化提供更快的服务。
2、易用
1）阅读轻松控制：文档放大/缩小/还原；上/下/左/右移动；左/右翻页、缩略图预览翻页；全屏显示/退出全屏
2）支持坐席铭牌：一次编辑，多次使用；支持会务管理员一键呼出所有参会者的铭牌
3）支持自由标注：会议重点，随手标注；设置画笔粗细和颜色；还原、撤销、清除，隐藏标注；支持保存标注，以便会后总结
4）支持私人笔记：支持原笔迹输入，能更好的还原领导的书写风格；会前记录笔记，有便于领导在会上还原当时的思想要点
5）支持图片集浏览：海报、图纸、照片等，像翻阅图册一样方便；提供前后翻页、缩略图跳转翻页

四、差异化亮点
1、支持全终端与会：本产品支持用苹果的 iPad、安卓平板、安卓大屏手机、笔记本电脑、PC 机等设备共同参会。
2、支持多议题会议模式 ： 同一会议可设置多个子议题，满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。
3、支持多终端同屏：平板、电脑、手机、Surface 等做为“个人会议终端”，可同屏显示“主讲人”屏幕内容。支持同屏资料，支持退出同屏自由阅读。
4、支持多种会议资料类型：支持上传的会议资料类型有 DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。
5、支持视频会议：主讲人开启视频会议，系统自动打开前置摄像头、扬声器和麦克风，参会者可观看视频、收听发言、同屏阅读会议资料。
6、更安全和稳定 ：
1） 会议系统运行在 Liunx 操作系统平台上，比一般厂家 windows 平台的补丁不断、黑客攻击、木马侵入等更安全和稳定。
2） 本产品提供了端到端的安全，即客户端、网络、服务端整个有安全覆盖。包括：提供帐号与设备的双认证、文档水印、离线即删除资料、网络传输加密、后端文档保密等功能，保障阅读者的身份控制和会议资料的安全。