干部人事综合管理信息系统解决方案

干部人事档案信息化管理,为广大干部职工提供优质便捷服务,也是实现人事档案工作与时俱进,加快发展的必然趋势。主要包括建立干部信息数据库、数字档案数据库,建设干部基础信息管理相关软件等政策背景2018年12月17日,中央组织部在京召开全国干部人事档案工作会议,明确指出了档案信息化建设

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商品详情
商品亮点
  • 有利于干部人事档案信息的有效保存
  • 有利于提高干部档案在选拔和使用干部过程中的工作效率
  • 能够有效的规避档案造假问题。
商品参数
交付方式
人工服务
交付SLA
30自然日
服务监管
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涉及
开票主体
长春天一信科技有限公司
操作系统
Windows/Linux
版本
V1.0
上架日期
2019-07-10
所属类别
操作系统
商品说明

政策背景

2018年12月17日,中央组织部在京召开全国干部人事档案工作会议,明确指出了档案信息化建设和信息资源开发的要求。2019年4月2日,中共吉林省委组织部在全省干部人事档案工作会议暨培训班上的讲话,针对《干部人事档案工作条例》进行解读,并提出着力提升干部人事档案工作信息化水平,有效提高档案服务质量。
干部人事档案管理信息化是人事档案系统信息化工作的重要组成部分,新形势下,构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络,有利于实现业务部门与档案部门的双赢。当下信息化时代,干部人事档案也要紧跟时代的变化,以适应人们对档案存入、查阅、借用等准确化、快捷快、方便化要求。科学的管理体系,对任何工作都重要,包括干部人事档案。

需求分析

主要存在以下四个不足,
1、效率低。传统的干部档案工作是以管理档案为主,所有的收集、整理、鉴别、装订、保管、录入、利用都是通过管档案人员手工完成,麻烦且低效,每个人也无法形成全面的综合材料。每一次干部调整都要逐一查阅各方面的材料,耗时费力。
2、准确性差。干部提拔调入、晋升考核、职称评定、工资核定等各项工作的审批,都需要围绕档案来完成,档案作为一切工作的基础,查询费时,时效性不强,更新较慢。传统管理模式,难以满足不同层次的查档需求,查档准确性差。
3、程序繁琐。在查询大量人事档案资料时,要经过登记、检索、提档、摘用等繁琐程序,耗时耗力,无法适用政府工作提速要求。同时,随着机构改革的推进,人事档案管理工作的目标面临着许多新情况、新问题,必然对档案管理部门适应时代发展提出新要求。
4、统计耗时。在各上级机关需要提交配合人事基本信息的条件下,耗费时间久,不能立即给出所要的结果,无可视化图标、图表、路径、工作内容等统计。
面对日益突出的供求矛盾,积极推进干部人事档案管理信息化建设,极大的方便干部信息查询和使用,提高工作效率,满足干部管理的现代化需求。

产品优势

1、有利于干部人事档案信息的有效保存。在传统的干部人事档案管理工作中,所有人事档案都是纸质形式进行保存,每一次档案的检索和翻阅,都会损害纸质档案的质量,不利于长期保存与使用;
2、有利于提高干部档案在选拔和使用干部过程中的工作效率。利用计算机、扫描议等现代设备和现代技术,将常用的档案资料、表格等转化为电子档案,实行纸质档案与电子档案,双档制。在研究干部时,可通过网络终端轻松查询每一位干部详细信息资料,也可限制条件进行筛选、统计。同时,均可利用软件直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等。这样不仅方便了查阅也提高了工作效率;
3、能够有效的规避档案造假问题。不同人员设置不同的访问权限,凡是修正或完善档案信息,需要多重权限支持。同时纸质档和电子档同步进行,有效的避免了干部档案资料造假问题以及乱涂乱改情况发生。
总之,干部人事档案信息化管理,能为广大干部职工提供优质便捷服务,也是实现人事档案工作与时俱进,加快发展的必然趋势。

建设内容

1、系统平台整体建设架构图
干部人事档案信息化建设包括建立干部信息数据库、数字档案数据库,建设干部基础信息管理相关软、硬件系统。系统平台整体架构图,(如商品主图1)
2、软件系统功能简介,(如商品主图2)
(1)人员名册
用于采集、存储以干部档案为基础的干部信息,并应用于后续档案材料入库的各项检测流程中。
(2)干部档案业务管理
主要业务,整卷浏览、自定义查询、查借阅统计、档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、人员调动、日志管理、报表打印等。
(3)查询统计,通过干部基础数据库,对各类人员的信息进行检索、统计,以验证干部信息及档案信息的准确性,也可应用于其他的干部业务工作中。
3、硬件平台建设
(1)应用服务器
用于支撑干部人事档案管理信息系统应用平台及数据库搭建。
(2)数据存储备份
用于数字化档案数据的安全备份。
(3)扫描仪
高速、平速扫描仪,用于数字化加工过程对文件的扫描处理。
4、可视化展示平台
移动终端展示
基于手持端,如手机、平板电脑等移动设备,可进行基本信息的展示,根据不同条件进行语音、文字搜索,形成可视化图标,并进行交互式数据展示,利用领导了解人员的基本信息、履历等。还可进行定制化开发。
(1)搜索功能
通过语音、首字母输入法查询,界面会展示出干部的基本信息,工作经历的
等信息;通过条件设置搜索可锁定人员;通过处室搜索,实现逐级排序显示,并显示联系方式等。
(2)统计汇总
在人员列表页点击,筛选,按钮下方的,折线图,按钮,打开图表分析页,包括性别分析、学历分析、政治面貌分析、民族分析,这仅仅是对当前列表所显示的人员进行统计分析。通过点击扇形图的扇叶,可筛选出该扇叶所表示的人员列表(扇叶面积小不方便点击的,可以关闭面积较大的扇叶来增加小扇叶的面积比例,通过点击扇形对应长方形色块关闭)。(如商品主图3)
(3)其他功能
个人信息展示、加密设置、加入备选、备选人员对比、自定义功能等。
显示屏数据展示(需定制开发)
运用大数据技术,汇聚人事档案系统资源数据,借力数据感知实现各项报表数据的可视化展示。
1)灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制
2)可灵活定义报表显示格式,生成多种分析图表
3)灵活输出报表并设置打印功能
4)提供树状查询,可满足所有人员在工作中对于组织结构及相关工作人员信息的查询需求
5)提供条件查询,可根据管理者的权限范围按其需要对人员所有信息进行查询
6)提供用户自定义查询功能,可使用户根据自己的需要进行查询方案设定,并可保存查询方案。
5、数字化加工过程
数字化加工流程图,(如商品主图4)
(1)整理编码,将现有零散材料补充至干部档案中;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码。
(2)目录录入,严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下,逐份录入,不多录、少录,录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。
(3)审核查缺,对档案十大类材料进行审核检查,审核材料是否齐全,审核材料填写是否规范,并将每份档案缺失的材料进行汇总,形成档案电子《查缺单》交由客户方,由客户方进行收集。本次项目不提供补材料时间,乙方完成整理查缺工作后将直接开展后续工作,项目实施期间形成的档案材料客户方负责归档及数字化,项目结束后产生的档案材料如需乙方归档及数字化,费用另计。
(4)打印装订,根据《干部档案整理工作细则》进行装订工作,做到下边与左边齐整。
(5)基本信息录入,根据部任免审批表,对确定的人员信息继续录入,完善软件中的基本信息,做到零差错,便于信息化查询、统计、分析等功能的实现。
(6)档案扫描,每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平板两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。
(7)原始图像制作,对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过1 deg。
6、售后服务
(1)产品服务
我公司保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的、并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。
(2)远程技术支持服务
我们将提供技术服务售后服务。另外用户可通过短信、即时通讯工具QQ、微信、邮件等通信方式获得售后支持服务。
(3)巡检服务
如项目期间或购买售后服务,在服务期内我公司工程师每季度对用户系统进行系统巡检,对整个系统进行检测,对系统存在的潜在安全或故障隐患进行分析,形成巡检报告并对存在问题提出解决方案。此外,现场响应时间按合同要求指派技术人员赶赴现场完成故障处理恢复。遇到重大技术问题,我方将及时组织有关技术专家进行会诊,并在到场后6小时内采取相应措施以确保系统恢复正常运行。
(4)技术培训
根据系统运行和日常维护工作情况,结合用户对今后系统发展规划和需求,有针对性的提供有关软件使用培训和咨询服务,提高用户系统维护人员的技术水平和业务人员的业务素质。我公司将派遣资深技术工程师到用户工作现场,对各种技术问题和软件的安装及配置方法,进行现场指导和培训。
(5)紧急技术服务
我公司有一套成熟高效的紧急情况管理体系。由于提供了24小时开机的专职服务工程师和项目经理手机,任何时候客户都可以及时找到我公司的服务工程师对紧急情况进行处理。
(6)重大情况处理
由专职服务经理负责,成立危急情况处理小组,调集相关的资源共同解决。该小组需每天向公司汇报处理进展,每小时更新紧急情况处理系统的相关记录。该小组具有高度权威,能快速调动相关资源,找到我公司及原厂商、合作伙伴中最具经验的专家,防止问题处理的任何环节出现延迟,以尽快解决问题。
(7)故障件维修和更换
一年质保,保修期内,用户设备在运行期间的硬件发生故障,我公司为用户提供免费硬件维修服务,及备品备件库。
故障件修复,接收故障件之日起,60工作日内完成修复并返回客户,承诺及时修复率不低于95%。故障件维修期间,我公司提供备品备件用于对故障件的更换,备品备件的库存能满足日常故障件随时的更换,保障用户系统正常运行。
(8)现场服务支持规范
运维服务人员要做到耐心、细心、热心的服务。工作要做到事事有记录、事事有反馈、重大问题及时汇报。严格按照服务工作流程操作。
现场支持工程师技术专业,操作熟练、严谨、规范;现场支持时必须遵守用户单位的相关规章制度。
故障解决后,形成书面文档。
(9)应急服务响应措施
我公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案,整个流程严谨而有序。

销售对象

全部用户

商品定价

Step阶梯定价

商品价格=订购区间数量1*区间规格单价1+订购区间数量2*区间规格单价2。

举例:通话费率为不超过3分钟的部分按0.3元/分钟,超过3分钟的部分按0.2元/分钟;如果用户通话8分钟,收取的费用为3*0.3+5*0.2=1.9元。

Tier阶梯计价

商品价格=订购数量*数量所属区间单价。

举例:通话费率为不超过3分钟则0.3元/分钟,若超过3分钟则0.2元/分钟;如果用户通话2分钟,收取的费用为2*0.3=0.6元;如果用户通话8分钟,收取的费用为8*0.2=1.6元。

线性定价

商品价格=订购数量*单价。

简单定价

商品价格为页面呈现价格。

服务支持
使用指南
干部人事综合管理信息系统-使用指南.pdf 下载
平台支持范围
售后服务时间:5* 8小时
售后服务内容:产品服务、远程技术支持服务、巡检服务、技术培训、紧急技术服务、重大情况处理、故障件维修和更换、现场服务支持规范、应急服务响应措施
服务热线:18611994612
服务邮箱:service@huize-inc.com
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